Dedykowany system IT – kiedy należy stworzyć go w swojej firmie?
Ogrom możliwości i stale poszerzająca się oferta na rynku produktów IT sprawia, że miłośnicy nowych technologii i automatyzacji mogą poczuć się jak w niebie, prawda? Nie do końca. Wybór odpowiedniego rozwiązania dla własnej firmy to nie lada wyzwanie. W tym artykule prezentujemy odpowiedzi na wiele nurtujących pytań:
- Jak dokonać właściwego wyboru spośród ogromnej liczby systemów informatycznych dostępnych na rynku?
- Czy system dedykowany to najlepsza decyzja?
- Z jakimi kosztami musisz się liczyć?
Systemy informatyczne dla firm – w czym możesz wybierać?
Każda rozwijająca się firma, która podąża za transformacją cyfrową potrzebuje rozwiązań IT, które automatyzują i ułatwią wiele codziennych procesów. Kiedy jednak zostaje podjęta decyzja o stworzeniu systemu IT, zaraz pojawiają się kolejne wątpliwości i pytania. Można skorzystać z gotowego SaaSa, kupić licencję, wdrożyć oprogramowanie open source czy stworzyć własne dedykowane rozwiązanie. To ważna decyzja, która zaważy na dalszych losach przedsiębiorstwa i nie powinna być podjęta bez odpowiedniej analizy strategicznej i oszacowania kosztów.
Mimo że ostatnia opcja – dedykowany system IT – wydaje się często najodpowiedniejsza, trzeba mieć na uwadze to, że to po stronie naszej firmy będzie leżał obowiązek rozwoju oprogramowania i ponoszenia dalszych kosztów związanych z jego utrzymaniem. Dlatego tak ważny jest odpowiedni wybór najlepszej technologii i partnera wdrożeniowego.
Czy dedykowany system IT to najlepsza droga?
Dedykowane rozwiązania, mimo swoich ogromnych zalet, nie zawsze są właściwą drogą. Trzeba upewnić się, czy firma naprawdę tego potrzebuje. Jak to zrobić? Wiele zależy od przyjętej strategii – firma jest liderem na rynku, pretendentem do tego tytułu, naśladowcą, a może niszowym graczem?
Naśladowca obiera sprawdzoną strategię i kopiuje rozwiązania za liderem. W tym przypadku warto zdecydować się na sprawdzone działania, które zostały już przetestowane. Przy takiej strategii firma walczy o pozycję na rynku najczęściej ceną i nie może sobie pozwolić na eksperymenty w postaci dedykowanego oprogramowania, lepiej wybrać opcję znanego rozwiązania o niskim TCO.
Sytuacja zmienia się, jeśli przedsiębiorstwo jest liderem na rynku lub pretendentem do tego tytułu. Te dwa typy firm stale ze sobą rywalizują. Liderowi chodzi o zachowanie pozycji, a pretendent chce zająć podium. Na tym polu wybór dedykowanego systemu, który będzie lepszy od rozwiązań konkurenta, może okazać się konieczny. Lider rynku, który korzysta z oprogramowania SaaS, szybko może stracić swoją pozycję, bo nagle okaże się, że z tych samych rozwiązań korzysta 50% innych firm. Jeżeli system IT jest elementem przewagi konkurencyjnej, to utrata unikalności może prowadzić do spadnięcia z pudła medalistów. Unikatowy system jest także, dobrym elementem budowy barier wejścia na rynek.
Dedykowane rozwiązania są wskazane również dla niszowych graczy – w tym przypadku uniwersalne systemu mogą okazać się niefunkcjonalne i nie pokrywać indywidualnych potrzeb.
Stworzyć system dedykowany czy modyfikować istniejące oprogramowanie?
Kiedy szukamy rozwiązań IT dla naszej firmy, często okazuje się, że nawet najwięksi producenci nie mają w swojej ofercie systemów, które spełniałby nasze oczekiwania. Wtedy mamy dwa wyjścia – modyfikacja gotowego oprogramowania lub napisanie systemu dedykowanego. Lepiej zmodyfikować czy napisać system od początku? Spójrzmy na wady i zalety każdej z opcji.
Dedykowane oprogramowanie – za i przeciw
Zalety:
- brak kosztów i opłat licencyjnych,
- maksymalne dopasowanie do potrzeb firmy.
Wady:
- wysokie koszty związane z dalszym rozwojem,
- konieczność samodzielnego projektowania funkcji,
- stosunkowo wysokie koszty produkcji.
Modyfikowany system – silne i słabe strony
Zalety:
- szybkie efekty,
- stosunkowo niskie koszty wdrożenia.
Wady:
- wysokie koszty utrzymania,
- wysokie koszty modyfikacji,
- problemy wynikające z aktualizacji systemu.
Które rozwiązanie jest bardziej opłacalne finansowo?
Jest wiele powodów, dla których warto rozważyć stworzenie dedykowanego systemu. Jednym z nich są koszty. Korzystając z gotowych, dużych systemów, często okazuje się, że wykorzystujemy tylko ułamek jego funkcji, ale płacić trzeba za całość. W przypadku rozwiązań dedykowanych płacimy tylko za niezbędne elementy.
Jeśli analiza kosztów wskazuje na to, że dedykowany system jest najbardziej opłacalny, wciąż musimy zastanowić się nad kosztami utrzymania. Wiele firm popełnia ten sam błąd – pomijane są koszty związane z utrzymaniem i rozwojem systemu, a niestety te w przypadku dedykowanych rozwiązań pozostają po naszej stronie. Podsumowując, w wielu przypadkach stworzenie dedykowanego rozwiązania to najlepszy wybór, ale musimy mieć świadomość wszystkich konsekwencji jakie za nim idą.
Dedyk a dedyk
Istotny jest także właściwy sposób wykonania rozwiązania dedykowanego, zwłaszcza w świecie milionów gotowych komponentów, wspomagających pracę programistów. Czy w formie komponentów i frameworków opensource, czy też udostępnianych w chmurach usług ułatwiających tworzenie aplikacji np. AWS Lambda.
Pracując z dobrym zespołem możemy mieć rozwiązanie dedykowane funkcjonalnie, ale całkowicie powtarzalne na poziomie użytych elementów, które stale się rozwijają. Odpowiadamy wtedy za rozwój logiki biznesowej, ale rozwój komponentów bazowych to praca polegająca na podnoszeniu wersji i ich wymianie, a nie pisaniu wszystkiego od zera. W każdym przypadku ważne są zarówno wymagania funkcjonalne, jak i niefunkcjonalne.
Unity Group jako idealny partner transformacji cyfrowej
Wdrożenie idealnego systemu IT jest równie trudne, co jego wybór. Decyzja nie jest oczywista i zależy od wielu czynników, dlatego najlepszym wyjściem jest pomoc partnera transformacji cyfrowej. Firmy, która doradzi, rozwieje wszelkie wątpliwości i pomoże w projektowaniu.
Takim partnerem jest właśnie Unity Group. Dbamy o bezpieczeństwo biznesu, wybierając popularne i wspierane frameworki i komponenty. Pozwala to na realizację każdego projektu i optymalizację kosztów w 100%.
W Unity Group działamy kompleksowo – od analizy, przez projektowanie, po wdrożenie – wybierając tylko sprawdzone i optymalne rozwiązania.
Jeżeli zainteresowała Cię tematyka dedykowanych systemów IT i chcesz dowiedzieć się więcej o związanych z nimi usługach, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą z zakresu architektury aplikacyjnej oraz software developmentu.
Artykuł ten można przeczytać również w majowym wydaniu magazynu BrandsIT – https://brandsit.pl/magazyn/.
