Koordynator Biura

Lokalizacja

Wrocław

Poziom

Regular

Wymagania
/ Twoje umiejętności

  • Zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania biura
  • Koordynowanie działań biurowych i administracyjnych (regularna komunikacja z pracownikami)
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi oraz zapewnienie ciągłości świadczonych przez nich usług
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów przychodzących/wychodzących
  • Obsługa procesu zakupowego
  • Koordynacja zgłoszeń wewnętrznych
  • Współpraca z zespołem administracji
  • Dbanie o estetykę i funkcjonalność przestrzeni biurowej
  • Inne prace organizacyjno-administracyjne

Obowiązki
/ Twoja rola

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biura)
  • Dobrą znajomość pakietu MS Office (w szczególności programy Word, Excel, Outlook),
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Świetne umiejętności interpersonalne
  • Dobra organizacja pracy i motywacja do działania
  • Mile widziane prawo jazdy kategorii B
  • Szukamy osoby komunikatywnej, energicznej, skorej do pomocy, cechującej się wysoką kulturą osobistą i dbałością o estetykę otoczenia :)

Nasze rekrutacje
/ Proces

1

Przegląd CV - Aplikowałeś? Świetnie! Już weryfikujemy Twój profil

2

Poznajmy się lepiej! - Krótka rozmowa telefoniczna z rekruterem

3

Spotkanie F2F i/lub zadanie rekrutacyjne - Podziel się swoim doświadczeniem zawodowym i umiejętnościami podczas rozmowy z osobą merytoryczną i kierownikiem zespołu

4

Informacja zwrotna i/lub oferta pracy - Dbamy o kulturę feedbacku – zawsze dostaniesz od nas informację zwrotną!

Indywidualne podejście do każdego kandydata

Każda rola jest inna. W związku z tym dopasowujemy się do potrzeb indywidualnych kandydatów i specyfiki stanowisk, na jakie aplikują. Dzięki temu aplikujący mile wspominają proces rekrutacji, a my zyskujemy najlepszych członków zespołu.

<individual.approach>

Szybki proces

Nikt nie lubi tracić czasu. Dlatego nasz proces rekrutacyjny, od momentu złożenia aplikacji do otrzymania finalnej decyzji, trwa średnio 2 tygodni. Trzymanie kogokolwiek w zawieszeniu to ostatnia rzecz, jakiej byśmy chcieli.

<fast.process>

Krótka ścieżka decyzyjna

Zwinny proces decyzyjny wynika z faktu, że jest w niego zaangażowana minimalna liczba osób. Efektywna komunikacja pomiędzy działem HR oraz liderami zespołów skutkuje szybką i konkretną decyzją.

<short.paths>

Kultura feedbacku

Doceniamy zainwestowany czas i wysiłek każdego z kandydatów. Stąd na koniec procesu rekrutacyjnego, zawsze zostawiamy informację zwrotną, umożliwiając Ci rozwój – bez względu na to, jaka finalnie decyzja zapadła.

<feedback.provided>

Niski odsetek odrzuconych ofert pracy

Znikoma liczba naszych ofert pracy jest odrzucana. Zapewne wynika to z faktu, że oferujemy ciekawe projekty, a przy tym jesteśmy stabilnym pracodawcą. Znajdziemy dla Ciebie idealne miejsce w organizacji, gdzie rozwiniesz skrzydła.

<low.rejections>

Brzmi nieźle?
/ Aplikuj!

Masz jakieś pytania? Obgadajmy to!
Skontaktuj się z osobą, która odpowiada za tę rekrutację.

Bartosz Pyclik
Recruitment Business Partner